財產清查的定義和作用

　　財產清查是對各項財產、物資進行實地盤點和核對，查明財產物資、貨幣資金和結算款項的實有數(shù)額，確定其賬面結存數(shù)額和實際結存數(shù)額是否一致，以保證賬實相符的一種會計專門方法。財產清查是內部牽制制度的一個部分，其目的在于定期確定內部牽制制度執(zhí)行是否有效。在企業(yè)日常工作中，在考慮成本、效益的前提下，可選擇范圍大小適宜、時機恰當?shù)呢敭a清查。也就是說，可按照財產清查實施的范圍、時間間隔等把財產清查適當?shù)剡M行分類。

 

　　1、財產清查是檢查會計信息系統(tǒng)運行正常與否的有效保證

 

　　會計以憑證形式輸入資金運動發(fā)出的初始信息，經過確認、分類、記錄、整理和匯總，最后以財務報表為載體輸出供決策之用的真實可靠的財務信息。在對會計信息質量的要求中，財務報表信息的可靠性最為重要。

 

　　為避免信息在傳輸過程中受主客觀因素干擾而失真，復式簿記系統(tǒng)本身就有一定的內部控制機制發(fā)揮前饋控制作用。為了進一步核實日常核算信息（主要是簿記信息）是否如實反映情況，在編制財務報表前還要進行財產清查。

 

　　如總分類賬與總分類賬間要遵循復式記賬原理進行復式記賬，結果凡是各賬戶借貸兩方面的金額都應保持發(fā)生額合計和余額合計的平衡；總分類賬與其所屬的明細分類賬間要實行平行登記原則，結果是同一項經濟業(yè)務的數(shù)據(jù)通過兩個通道傳輸和記錄，以便于相互核對等。

 

　　通過財產清查，可查明各項財產物資的實際結存數(shù)，并與賬簿記錄相核對，以發(fā)現(xiàn)記賬中的錯誤，確定賬實是否相符。若不相符，要查明原因，分清責任，并按規(guī)定的手續(xù)及時調整賬面數(shù)字，直至賬實相符。只有這樣，才能保證根據(jù)賬簿信息編制的財務報表真實可靠，從而提高會計信息質量。

 

　　2、財產清查是檢查內部會計監(jiān)督制度是否有效的控制措施

 

　　建立合適的內部會計監(jiān)督制度，特別是其中的內部牽制制度的目的之一是健全財產物資的管理制度，保護財產物資的安全與完整，提高經營效率。

 

　　內部會計監(jiān)督制度是否執(zhí)行、有效與否，又可通過財產清查這一方法來檢查。通過財產清查，可以查明各項財產物資的保管情況，如是否完整，有無毀損、變質、被非法挪用、貪污、盜竊等；還可以查明各項財產物資的儲備和利用情況，如有無儲備不足，有無超儲、積壓、呆滯現(xiàn)象等；以便及時采取措施，堵塞漏洞，加強管理，建立建全有關內部牽制制度。

 

　　3、財產清查可促進資金加速周轉

 

　　通過財產清查，特別是對債權債務的清查，可以促進其及時結算，及時發(fā)現(xiàn)壞賬并予以處理。同時，可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財產物資超儲積壓、占用不合理等情況，以盡早采取措施利用或處理，促進企業(yè)合理占用資金，加速資金周轉。

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