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商業(yè)企業(yè)備用金的核算

時間: 2013-05-13 整理: ahlfyl.cn 編輯：香港公司年審來源：互聯(lián)網點擊: 次

　　備用金是指企業(yè)撥給各所屬部門或報賬單位收購商品，開支費用和銷貨找零用的款項以及其他業(yè)務上必需的周轉資金。備用金的需要量，也要經過銀行核準，包括在庫存現(xiàn)金的限額之內。在使用上也要執(zhí)行現(xiàn)金管理的有關規(guī)定。備用金具有指定的用途，必須單獨核算，單獨管理。

　　備用金的管理有定額管理和非定額管理兩種辦法。

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　　定額管理是指按用款部門的實際需要，核定備用金定額，并按定額撥付現(xiàn)金的管理辦法。用款部門按規(guī)定的開支范圍支用備用金后，憑有關支出憑證向財會部門報銷，財會部門如數付給現(xiàn)金，使備用金仍與定額保持一致。一般對用于費用開支的小額備用金，實行定額管理的辦法；對用于銷售找零用的備用金，按營業(yè) 柜組核定定額，并撥給現(xiàn)金。各柜組可從銷貨款中經常保留核定的找零款，不存在支出和報銷的問題。

　　（二）非定額管理

　　非定額管理是指用款部門根據實際需要向財會部門領款的管理辦法。在憑有關支出憑證向財會部門報銷時，作為減少備用金處理，直到用完為止。如需補充備用金，再另行辦理撥款和領款手續(xù)。對用于收購農副產品的備用金，在集中收購旺季時一般采用非定額管理的辦法，在淡季零星收購時則采用定額管理的辦法，實行交貨補款。

　　總而言之，無論實行哪種管理辦法，都要建立健全備用金的領用、保管和報銷等手續(xù)制度，并指定專人負責經管備用金。經管人員發(fā)生變動時，必須辦理交接手續(xù)，以明確經濟責任。

　　備用金的核算，可在“其他應收款”賬戶內核算，也可單獨設置“備用金”賬戶。它屬于資產類賬戶，借方登記增加數，貸方登記減少數，余額表示庫存的備用金數額，并按照領用單位或個人設明細分類賬戶核算。