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對會務費審計應注意的問題

時間: 2014-06-20 整理: ahlfyl.cn 編輯：香港公司年審來源：互聯(lián)網(wǎng) 點擊: 次

審計中發(fā)現(xiàn)，有的單位將活動費、旅游費、招待費、禮品、職工福利費、無法報銷的支出或不合規(guī)開支、虛列支出套取資金等以“會務費”名義報銷列支，發(fā)票的開具單位都是飯店、賓館、度假村等，而且沒有明細清單，要核實也比較困難。簡單的會務費隱藏著各種各樣的違紀違規(guī)問題，因此在審計中應注意以下幾點：

一要注意會務費的報批程序。查看會務費報批程序，對會議地點、參會人員、會議時間、會議規(guī)模、會議主要議程等是否有詳盡資料說明，是否財務報銷憑證附有費用支出明細、支出憑證等，以此審核會務費支出的真實性。

二要注意會務費的預算情況。查看會務費是否納入預算，是否存在小會大開、超標準、超范圍支出，是否存在無預算、借會議之名列支其它費用的情況。

三要注意財務原始資料情況。查看會務費開支經(jīng)辦人、財務審核、領導簽批等手續(xù)是否完備，對缺少會議通知和參會人員及會議規(guī)格等原始資料、無支出預算及報批手續(xù)的會務費支出要嚴格審核，跟蹤資金流向具體分析，必要時延伸會議場所單位，查閱對方提供服務的原始單據(jù)，核查其真實性，查核有無套取資金、換開發(fā)票現(xiàn)象。

四要注意大額會議費支出情況。根據(jù)被審計單位提供的會議內(nèi)容、規(guī)模、會期、參會人員及經(jīng)費預算等方面的資料，對有疑問的會議費進行延伸和調(diào)查，進一步核實是否有其他費用轉(zhuǎn)嫁到會務費中。

由于對會議費沒有明確、具體的規(guī)定和處理處罰措施，加之行政事業(yè)單位往往與飯店、賓館業(yè)串通一氣，使審計不僅查出問題難度大，而且處理的難度更大。應加大對會議費審計的力度，特別是大額會議費支出，對發(fā)現(xiàn)的舞弊問題，要嚴格依法處理，從根本上遏制這種不正之風的蔓延，堵塞財政支出漏洞。